Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern der SaaS-Anwendung Loggy (nachfolgend: „Anwendung") fest, verfügbar unter: https://loggy.pl.
1. Allgemeine Informationen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Loggy App sp. z o.o.ul. Główna 2
27-200 Starachowice, Polen
KRS: 0001183053
USt-IdNr.: 6642158622
E-Mail: [email protected]
Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt. In Angelegenheiten, die den Schutz personenbezogener Daten betreffen, können Sie sich direkt an die angegebene E-Mail-Adresse wenden.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken und auf den folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Erstellung und Verwaltung des Benutzerkontos | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Anmeldung und Nutzung der Anwendungsfunktionen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Zahlungsabwicklung (Tpay) | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO |
| Ausstellung und Archivierung von Rechnungen | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Bearbeitung von Anfragen und Benutzerkontakt | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Direktmarketing, Newsletter | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Sicherung von Ansprüchen und Beweiszwecken | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Technische Analysen und interne Statistiken | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Die Verarbeitung von Daten zu Analysezwecken unter Verwendung von Cookies (z. B. Google Analytics) erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß der Cookie-Richtlinie.
3. Umfang der verarbeiteten Daten
Je nachdem, wie Sie die Anwendung nutzen, kann der Verantwortliche folgende personenbezogene Daten verarbeiten:
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Login und Passwort (in verschlüsselter Form),
- Kontaktdaten (optional),
- technische Daten (IP-Adresse, Geräte-ID, Browsertyp),
- Abrechnungs- und Rechnungsdaten (Adresse, USt-IdNr.),
- Zahlungskennungen,
- Aktivitätsverlauf in der Anwendung.
4. Datenquellen
Personenbezogene Daten werden erhoben:
- direkt vom Benutzer,
- automatisch (Server-Logs, Cookies),
- vom Zahlungsanbieter Tpay – im für die Abwicklung von Transaktionen erforderlichen Umfang.
5. Datenempfänger
Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- Mitarbeiter und Kooperationspartner des Verantwortlichen,
- IT- und Hosting-Dienstleister,
- Zahlungsanbieter Tpay – Krajowy Integrator Płatności S.A.,
- Rechnungsdienstleister – Fakturownia sp. z o.o., ul. Smulikowskiego 6/8, 00-389 Warschau,
- Buchhaltungs- und Rechtsfirmen,
- Behörden – wenn gesetzlich vorgeschrieben.
Daten werden nur im zur Erreichung bestimmter Zwecke erforderlichen Umfang weitergegeben.
6. Datenübermittlung außerhalb des EWR
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt.
Bei der Nutzung von Tools externer Anbieter (z. B. Google) können Daten außerhalb des EWR auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) übermittelt werden, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
Auf Anfrage stellt der Verantwortliche eine Kopie der angewandten Schutzmaßnahmen zur Verfügung.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gespeichert:
- für die Dauer des Vertrags und nach dessen Beendigung – bis zum Ablauf möglicher Ansprüche,
- Buchhaltungs- und Rechnungsdaten – für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (in der Regel 5 Jahre),
- Marketingdaten – bis zum Widerruf der Einwilligung, höchstens jedoch 3 Jahre ab der letzten Aktivität,
- technische Daten – für den zur Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs der Anwendung erforderlichen Zeitraum.
8. Benutzerrechte
Sie haben das Recht auf:
- Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten,
- Berichtigung der Daten,
- Löschung der Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Widerruf der Einwilligung jederzeit (ohne Auswirkung auf die vorherige Verarbeitung),
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten).
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an den Verantwortlichen wenden: [email protected]
9. Registrierung und Anmeldung
Die Erstellung eines Kontos erfordert die Angabe einer E-Mail-Adresse und eines Passworts. Passwörter werden in verschlüsselter Form gespeichert und sind für den Verantwortlichen nicht zugänglich.
Die Anwendung verwendet Sitzungs-Cookies, um die Benutzeranmeldung aufrechtzuerhalten.
10. Zahlungen und Rechnungsstellung
Zahlungen werden über Tpay – Krajowy Integrator Płatności S.A. abgewickelt.
MwSt-Rechnungen werden unter Verwendung des externen Rechnungssystems Fakturownia.pl ausgestellt und gespeichert, das von Fakturownia sp. z o.o. betrieben wird.
Der Verantwortliche verarbeitet keine Zahlungskartendaten.
11. Cookies und Tracking-Technologien
Die Anwendung verwendet Cookies gemäß der geltenden Cookie-Richtlinie, die auf der Loggy-Website verfügbar ist.
12. Datensicherheit
Der Verantwortliche wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten an, darunter:
- Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL),
- Zugriffskontrolle,
- Server-Sicherheit,
- regelmäßige Systemaktualisierungen.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Personenbezogene Daten werden nicht für vollständig automatisierte Entscheidungsfindung verwendet, die rechtliche Auswirkungen haben oder den Benutzer in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnte.